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Les procès-verbaux

Les procès-verbaux sont une forme de rapport de réunion. Il est possible d'y retrouver toute les décisions prises pendant une instance.

Voici les éléments principaux que vous retrouverez dans les procès-verbaux

Ouverture de la réunion

Chaque instance à un minimum de participants requis afin d'être déclarée ouverte.

Lorsque suffisamment de personne sont présentes, la réunion est déclaré ouvertes. 

Pendant l'ouverture, d'autre procédures importante pour le bien de la réunion sont effectués.

 

Un-e présidium et un-e secrétaire d'assemblé sont élues pour la gestion de la réunion. Le présidium gère les droits de paroles et s'assure que les procédures soit respecté pendant la réunion tandis que le secrétariat prend en note toute les décisions prise.

 

Par la suite, l'ordre du jour est décider. L'ordre du jour établi, point par point, chaque sujet à discuter lors de la réunion qui nécessite des décisions.

Les points à l'ordre du jour

Lors des réunions de l'Association Étudiante, plusieurs points doivent être abordé pour assurer la saine des activité de l'AGECR.

 

Chaque points qui sera abordé dans une rencontre mèneras à des décisions concrète qui seront par la suite inscrite au procès-verbal

Chaque type d'assemblé est responsable de prendre des décisions à des niveaux différents. 

L'Assemblée générale prend des décisions liés au budget générale de l'AGECR, les élections de représentant de comité thématique, les mandats généraux de l'AGECR et bien plus encore.

La Table des programmes peut prendre des décisions contractuelle, prendre des décisions concernant le budget générale de la table des programmes et bien plus encore.

Toute les autres activités quotidiennes de l'AGECR sont gérées par le Conseil exécutif.

Fermeture de la réunion

La fin de la réunion se démarque par les points de Varia et de fermeture. 

Le point Varia est un point ouvert qui permet de soulever des sujets à la réunion qui n'ont pas besoin de décisions.

 

Tout les membres de la réunion peuvent utilisé ce point pour aborder des sujet supplémentaires, faire une annonce concernant un évènement ou un dossiers à venir et bien plus. 

Ensuite, la fin de la réunion est annoncé, sous épuisement des points à discuter et l'heure est noté au procès-verbal

Adoption du Procès-verbal

Par la suite, l'équipe de l'AGECR met les procès-verbaux au propres et s'assure de la validité des notes prises.

 

L'adoption du procès-verbal aura ensuite lieu lors de la rencontre suivante de la même assemblée. L'assemblée peut ainsi avoir facilement accès aux décisions prise auparavant et s'assurer que le procès-verbal reflète les décisions prisent lors de la réunion.

Les procès-verbaux sont par la suite rendu accessibles au bureau de l'AGECR ou sur notre site Web

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