Ouverture de la réunion

Chaque instance à un minimum de participants requis afin d'être déclarée ouverte.

Lorsque suffisamment de personne sont présentes, la réunion est déclaré ouvertes. 

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Pendant l'ouverture, d'autre procédures importantes pour le bien de la réunion sont effectués.

Un-e présidium et un-e secrétaire d'assemblé sont élues pour la gestion de la réunion. Le présidium gère les droits de paroles et s'assure que les procédures soit respectés pendant la réunion tandis que le secrétariat prend en note toute les décisions prise.

Par la suite, l'ordre du jour est décidé. L'ordre du jour établi, point par point, chaque sujets à discuter lors de la réunion qui nécessitent des décisions.

Les points à l'ordre du jour

Lors des réunions de l'Association Étudiante, plusieurs points doivent être abordés pour assurer la saine des activités de l'AGECR.

Chaque point qui sera abordé dans une rencontre mèneras à des décisions concrètes qui seront par la suite inscrite au procès-verbal

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Chaque type d'assemblé est responsable de prendre des décisions à des niveaux différents. 

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L'Assemblée générale prend des décisions liés au budget générale de l'AGECR, les élections de représentant de comité thématique, les mandats généraux de l'AGECR et bien plus encore.

La Table des programmes peut prendre des décisions contractuelles, prendre des décisions concernant le budget générale de la table des programmes et bien plus encore.

Toute les autres activités quotidiennes de l'AGECR sont gérées par le Conseil exécutif.

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Fermeture de la réunion

La fin de la réunion se démarque par les points de Varia et de fermeture. 

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Le point Varia est un point ouvert qui permet de soulever des sujets à la réunion qui n'ont pas besoin de décisions.

Tout les membres de la réunion peuvent utiliser ce point pour aborder des sujet supplémentaires, faire une annonce concernant un évènement ou un dossiers à venir et bien plus. 

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Ensuite, la fin de la réunion est annoncée, sous épuisement des points à discuter et l'heure est noté au procès-verbal. 

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Adoption du Procès-verbal

Par la suite, l'équipe de l'AGECR met les procès-verbaux au propre et s'assure de la validité des notes prises.

L'adoption du procès-verbal aura ensuite lieu lors de la rencontre suivante de la même assemblée. L'assemblée peut ainsi avoir facilement accès aux décisions prise auparavant et s'assurer que le procès-verbal reflète les décisions prisent lors de la réunion.

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Les procès-verbaux sont par la suite rendu accessibles au bureau de l'AGECR ou sur notre site Web