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Comme l’AG compte de nombreux membres et qu’il est difficile de les réunir fréquemment, la Table des programme agit en tant qu’instance intérimaire de consultation. Les représentants s’assurent ainsi que les mandats confiés à l’AGECR sont respectés, et peuvent faire un suivi plus régulier de ses activités. Les personnes y siégeant sont les membres du Conseil exécutif ainsi que deux responsables par programme d’études. C’est là que votre poids réel en tant que représentant se fait sentir.
La table des programmes est formé par des étudiants provenant de différent programme technique et préuniversitaires. Pour être membre, une élection doit être organisée au sein du programme qui confirme qu’au moins 10% des étudiants de ce-dit programme appuie l’élection du membre. Si plus de deux candidats déposent leurs candidatures pour un même programme, une assemblée de programme est organisée pour départager les candidats.
Les comités de programme
Le rôle du représentant de programme
Le rôle du représentant de programme se divise en plusieurs parties. Celui-ci représente les étudiants de son programme à la table des programmes qui se réunit entre 2 et 4 fois par année.
Budget de Programme
C’est par la table des programmes que sont géré les programmes de financement de l’AGECR. Ce programme ce divise en deux volets. Le premier est le budget de programme, ce budget est divisé à chaque année par les membres de la tables des programmes pour des projets visant spécifiquement un programme. Ce budget peut être utilisé pour des activité diverse, des levées de fonds, des activités de finissants et bien plus encore.
Informer vos étudiants
Une des principales tâches d’un représentant de programme est d’informer les étudiants de son programme pour que ceux-ci puissent participer activement à la vie étudiante du Cégep. Il est important de les tenir au fait des Assemblées générales et des activités offertes par l’AGECR. Les moyens les plus utilisés pour ce faire sont les Assemblées de programme et les tournées de classe. Vous pouvez également simplement en parler à vos amis!
Participer à la table des programmes
La table des programmes revêt une importance capitale pour les représentants de programme. Leur présence y est requise pour s’assurer du bon fonctionnement de tous les comités, incluant le leur, et de l’AGECR. C’est à cette instance que les budgets sont déposés afin d’y être approuvés pour que puissent se tenir différentes activités.
Écouter vos étudiants
Il est important de rester à l’écoute des étudiants de votre programme. Toute plainte face à la pédagogie peut ainsi être transmise à l’exécutif qui pourra faire valoir votre opinion auprès de l’administration du Cégep, pour aider à changer les choses qui doivent l’être. Plusieurs idées d’activités peuvent également vous être fournies!
Organiser des activités
Finalement, les représentants sont les principaux responsables des activités qu’ils veulent réaliser. Rien n’empêche bien sûr aux autres étudiants de votre programme de participer à leur élaboration. Il ne faut pas oublier qu’en cas de pépins ou si vous avez des questions, votre exécutif est toujours prêt à vous aider!